电话:0874—3289114
关闭
您当前的位置:首页 > 职场资讯 > 职场观察

【职场管理】礼仪学法之电话篇

来源:闲才网 时间:2016-05-24 作者:闲才网 浏览量:
曲靖招聘网:电话礼仪
电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。


接电话礼仪
1
“铃声不过三”的原则
在电话铃声响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,同时也会让对方不耐烦,变得焦急。
2
规范的问候语
在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门。对外接待应报出单位名称,若接内线电话应报出部门名称。
3
要找的人不在或不能接听电话时的处理
这里,特别要注意的是,在询问对方姓名前,先告知他要找的人不在。
4
学会记录并引用对方的名字
如果用合适的称谓问好:“您好,王经理。”这样会给对方留下特别受到重视的感觉,增强对方对你的好感。
5
接到错误的电话也应该礼貌应对
并非错打的电话都必定与自己没有关系,有时,对方也恰恰是与自己有重要关系的人。因此,接听电话时,最好每一个电话都讲究礼貌,保持良好的接听态度。
6
应在对方挂电话后再挂电话
当对方向你说“再见”时,别忘了你也应该说“再见”,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说“再见”就把电话挂了。注意挂电话时应小心轻放。
曲靖职场打电话礼仪
1、确定合适的时间
避开对方的吃饭和休息时间。
2、开头很重要
打外线——不认识对方时,应该作详细的自我表现介绍,如:“你好,我是**。”若你认识对方,不妨直接说出这个人的名字或正确的称呼,这样,会使对方感到被重视的荣幸,可以这么说:“王经理,您好,我是**,**公司销售部经理的秘书。”
打内线——可以有几种方式,如:“我是**,王经理的秘书”;“我是销售部的**”;“王先生,你好,我是**。”
3、通话尽量简单扼要
在做完自我介绍以后,应该简明扼要说明通话的目的,尽快结束交谈。
4、你要找的人不在时的处理
如果你要找的人恰巧不在,你可以有几种应对方式:
A.直接结束通话
B.请教对方联系的时间或其他可能联系的方式
C.请求留言
5、适时结束通话
随着科学技术的发展和人们生活水平的提高,电话的普及率越来越高,人离不开电话,每天要接、打大量的电话。因此学会电话礼仪显得尤为重要!
微信扫一扫分享资讯
相关推荐
暂无相关推荐
微信公众号
手机浏览

闲才网 滇ICP备18003670号 滇公网安备53030202000512

地址:云南省曲靖市麒麟区麒麟东路81号曲靖市中小企业公共服务窗口平台大厅闲才网 EMAIL:hr@51xiancai.com

人力资源证: 麒行审 53030200030号

Powered by PHPYun.

用微信扫一扫